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¿Cuánto cuesta el alquiler de una carpa para bodas?

29 mayo, 2021

carpa de boda

Estimación del estadio de béisbol: $ 250 a $ 4,500 +.

Si está planeando una boda y quiere que sea un evento increíble, ¿qué tal organizar su recepción en una carpa? Un número cada vez mayor de novios y novios alquilan carpas para bodas y las utilizan como marco para crear sus propias habitaciones al aire libre. Con los detalles adecuados y los efectos especiales, este puede ser un escenario magnífico que sus invitados no olvidarán pronto.

Creando su entorno ideal

Hay una gran cantidad de opciones de carpas para bodas disponibles en la actualidad, desde toldos simples hasta grandes salones de baile, y todo lo demás. Estas estructuras brindan una excelente manera de organizar un evento con una sensación romántica al aire libre, al mismo tiempo que ofrecen una forma importante de resguardar y proteger a sus invitados de los elementos. Mejor aún, cuando decida ir con una tienda de campaña, puede ubicarla en cualquier lugar que permita el espacio (y la zonificación). Y puede adaptar el espacio con una variedad de elegantes extras que seguramente satisfarán sus necesidades únicas y su gusto.

No apto para personas conscientes del presupuesto

Si bien alquilar una carpa para bodas puede ser la manera perfecta de obtener un lugar personalizado para celebrar su emocionante evento, los planificadores de bodas advierten a las parejas que esta opción también puede terminar siendo más costosa de lo que cabría esperar. De hecho, contrariamente a la creencia popular, celebrar su boda en una tienda de campaña suele ser mucho más costoso que celebrar su boda en el salón de baile de un hotel u otro lugar establecido. Esto se debe a que, si bien los lugares establecidos vienen con la mayoría de las piezas ya en su lugar (como los baños, el bar, las ventanas y la iluminación), con una carpa para bodas, estos artículos vienen a la carta, aumentando significativamente el precio final.

Los extras importan

No es solo el costo de una carpa para bodas lo que puede ser más de lo que esperas. Todas las características adicionales que necesitará para convertir el simple recinto blanco (o de color, si lo prefiere) de un refugio rústico a un refugio acogedor y elegante pueden requerir mucha visión y mucho trabajo, según expertos de la industria de las bodas. Por ejemplo, algunos de los toques especiales que las novias a menudo incorporan en el diseño de su escenario incluyen tragaluces, pistas de baile, candelabros, una espectacular cubierta de techo con almohadas y cortinas de satén para agregar ambiente y muchos otros detalles especiales que pueden crear el ambiente en toda su extensión. Lo bueno es que el cielo es el límite, ¡literalmente! Pero si bien todas estas opciones pueden agregar la sensación íntima adecuada a su gran día, también pueden requerir una inversión significativa y mucha coordinación para que todas estén en su lugar.

Con tanto que considerar, muchas novias que alquilan una carpa para bodas también contratan a un planificador de bodas para que se encargue de toda la logística y se asegure de que todo se realice sin problemas.

Cosas para considerar

Si estás pensando en alquilar una carpa para bodas, hay muchos detalles a tener en cuenta. A continuación, se muestra un resumen de los tipos de cosas que deberá tener en cuenta:

  • Deberá verificar las reglas de zonificación locales que rigen la ubicación donde planea colocar la carpa para bodas. Por ejemplo, debe asegurarse de que sus invitados puedan estacionar legalmente cerca y que usted pueda reproducir música por la noche.Si planea celebrar su boda en su terreno u otra propiedad privada en lugar de en un lugar con licencia, querrá verificar con su agente de seguros y averigüe cuál es su responsabilidad y cómo protegerse si va a servir alcohol. Esto puede ser un detalle muy importante.
  • Deberá tener una idea de cuántas personas asistirán, ya que eso afectará el tamaño y el estilo de la carpa para bodas.
  • También deberá tener en cuenta la época del año y la hora del día de su evento, ya que eso afectará la iluminación, calefacción o refrigeración que necesitará. También asegúrese de que haya una fuente de energía adecuada cerca (o planee traer un generador). Además, querrá proporcionar suficientes baños para sus invitados.
  • El tipo de comida que ofrece también afecta sus elecciones. ¿Serán atendidos los invitados o tendrá que planificar un buffet? Además, junto con las mesas de comedor, ¿necesitará también algunas mesas de cóctel más pequeñas? Además, ¿querrá cubrir el césped con alfombras y agregar una pista de baile? Si es así, estos detalles afectarán lo que gasta.
  • Si va a instalar una carpa para bodas en un espacio alquilado, asegúrese de asegurarse de que el área donde planea albergar la estructura sea segura (sin cables, alambres o rociadores subterráneos que puedan estorbar).
  • También pregunte a cualquier empresa de alquiler de carpas que esté considerando cómo mantienen y desodorizan sus carpas para evitar olores o moho, que podrían estropear su evento.
  • Finalmente, tenga en cuenta que necesitará que le entreguen, instalen, desmonten y devuelvan la carpa para bodas. Todos estos pasos llevan tiempo y pueden suponer un gasto adicional.

Compras alrededor

Si desea obtener más información sobre la celebración de una boda en carpa, existen varios recursos en línea que pueden ayudarlo a comenzar. Por ejemplo, Industrial Fabric Association International ofrece referencias a empresas locales de suministro de carpas, al igual que la American Rental Association y RentalSite.

Los expertos recomiendan que empiece a ponerse en contacto con las empresas de alquiler de tiendas de campaña unos seis meses antes de su gran día para asegurarse de tener tiempo suficiente para encontrar el proveedor adecuado y reservar los artículos que necesitará.

Cuando llame y compare diferentes empresas, querrá hacer muchas preguntas. Primero, y quizás lo más obvio, deberá averiguar qué está incluido en el precio que cotizan. Asegúrese de comparar las mismas características de una empresa a otra para que pueda comprender cómo se comparan los diferentes proveedores entre sí. Por ejemplo, debes averiguar cuánto tiempo tendrás la carpa para bodas, ya que algunas empresas alquilan por horas o por días, mientras que otras alquilan por semanas. También debe preguntar si alguna de las carpas que está considerando es resistente a la intemperie (no todas ofrecen el mismo nivel de protección contra condiciones severas). Además, algunas empresas incluyen la instalación y la entrega, mientras que otras cobran más por estas cosas. Y algunas parejas informan que algunas empresas incluso cobran una tarifa de “secado” si la tienda se moja y necesita cuidados adicionales. Por último, siempre pida referencias a las empresas.

Un enfoque integral

Tenga en cuenta que muchas empresas de alquiler de carpas también alquilan todos los suministros que necesitará y algunas incluso atienden. Esto puede hacer que la coordinación de la boda sea mucho más fácil que contratar por separado para cada artículo. Además, cualquier empresa con la que acuda debe estar asegurada, en caso de que se produzca algún daño en la propiedad durante la instalación del desmontaje de la carpa nupcial. Debe tener en cuenta todos estos detalles, ya que pueden marcar la diferencia en lo que gasta y también en el nivel de estrés que puede esperar.

Cómo calcular el tamaño

Al pedir una carpa para bodas, necesitará saber qué tamaño necesitará para su evento. Para un grupo pequeño de 25 personas, querrá una estructura más pequeña con una sensación más íntima, mientras que los grupos más grandes requerirán alojamientos mucho más grandes. En caso de duda entre los tamaños de carpa, los expertos recomiendan optar por la opción más grande para asegurarse de que sus invitados no se sientan abarrotados. Algunas cosas para recordar incluyen que necesitará alrededor de dos pies alrededor de todo el exterior de la carpa de su boda. Además, no solo necesitará acomodar a sus invitados, sino que también deberá agregar espacio para el bar, la mesa de pasteles, la banda o el DJ, las mesas de buffet y el bar de baile. Una empresa de carpas dice que el tamaño promedio de una carpa para una boda es de 2400 pies cuadrados. Además, aquí hay una “regla general” que algunas empresas ofrecen a las parejas para ayudar a determinar lo que necesitarán para su evento:

  • Para el ceremonia de la boda, suponga que necesita alrededor de 6 pies cuadrados por persona.
  • Para el cena de bodas, necesita entre 8 y 12 pies cuadrados para cada invitado (la figura en el extremo inferior para las mesas rectangulares y el extremo superior para las redondas).
  • Para el pista de baile de la boda, 2 pies cuadrados por persona (pero recuerde que no todos bailarán al mismo tiempo).
  • Mesas de servicio para un buffet necesita alrededor de 100 pies cuadrados, mientras que el DJ puede ocupar hasta 200 pies cuadrados.

Estos pueden darle una idea de por dónde empezar. También puede ir a RentalHQ para obtener algunas pautas sobre el tamaño de la carpa y las necesidades de calefacción y refrigeración. Además, las empresas de alquiler de carpas deberían poder asesorarlo sobre qué seleccionar para sus necesidades específicas para que pueda obtener exactamente la mejor opción.

Lo que cuesta alquilar una carpa para bodas

Espere gastar una buena cantidad para crear la carpa de boda perfecta para su próxima boda. El precio de alquiler de la tienda en sí puede comenzar $ 250 para un marco pequeño que puede acomodar de 25 a 40 invitados, y el precio puede subir desde allí a alrededor de $ 500 o incluso más. Para una carpa de boda de tamaño mediano que se recomienda para hasta aproximadamente 150 a 180 invitados, el precio comienza en aproximadamente $ 1,000 y puede subir a aproximadamente $ 3,000 o más, dependiendo de lo elegante que sea la carpa para bodas y de la parte del país en el que viva. Una carpa de tamaño extra grande que puede encontrar, que funciona bien para recepciones de hasta 500 invitados, puede variar desde $ 2,000 a alrededor $ 4.500 o más.

Tenga en cuenta que cuanto más grande sea la carpa de la boda, más también tendrá que gastar en los detalles. Por ejemplo, los calentadores de alquiler pueden funcionar $ 200 a $ 250 o más cada uno, mientras que una pista de baile de parquet de 12 pies cuadrados puede tener aproximadamente $ 2,000 o más y puede esperar gastar hasta $ 100 por cada candelabro que alquile. El drapeado de la pared de satén puede estar $ 1,000 a $ 2,000 rango, pero cuanto más espacio para llenar y más extravagante sea el efecto que desea, más lo hará retroceder. Y alquilar un baño portátil puede ser una $ 100 a $ 200 rango para cada uno.

Otras cosas que deberá alquilar pueden incluir mesas, sillas y ropa de cama, que pueden comenzar aproximadamente $ 1,500 a $ 2,000 para las opciones más básicas y subir desde allí muchas veces para opciones más sofisticadas. A veces, su proveedor de servicios de catering incluirá estos elementos con la comida, pero no siempre, por lo que deberá encontrar la situación que mejor se adapte a sus necesidades, su presupuesto y sus circunstancias.

Cuando agrega todos estos detalles, las estimaciones para una boda en una tienda de campaña oscilan entre $ 8,000 y $ 12,000 …