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¿Cuánto cuesta un planificador o coordinador de bodas?

29 mayo, 2021

novia planificadora de bodas

Estimación del estadio de béisbol: $ 2,700 a $ 5,400

La planificación de su boda será uno de los momentos más maravillosos, y también uno de los más estresantes, de su vida. Ya sea que desee casarse en una ceremonia elegante y tradicional o prefiera organizar una celebración más discreta de su amor, puede esperar que su evento cueste una parte sustancial de sus ingresos y también ocupe la mayor parte de su tiempo de vigilia. Sin embargo, la buena noticia es que no tiene que hacerlo solo. Si tiene un buen organizador de bodas al timón, él o ella puede ayudarlo a través del turbulento curso de sus actividades de planificación. Mejor aún, puede esperar que su organizador de bodas lo ayude a administrar los costos de su evento y, en el mundo ideal, él o ella le permitirá a usted y a su pareja mantenerse a flote e incluso aferrarse a una tenue apariencia de cordura a medida que se pone. más cerca de tu gran día.

Un tamaño debe adaptarse a todos

Los planificadores de bodas generalmente tienen muchos roles, incluido el de padre sustituto, psiquiatra, estilista y asesor legal. La persona adecuada para el trabajo debe ser una buena opción para su gusto y estilo personal, y al mismo tiempo, para todas las preferencias y estilos de su prometido, su familia, su fiesta de bodas y todos los proveedores a los que vendrá. en contacto con durante el curso de la planificación de su boda y también a través de las muchas actividades relacionadas. Esto significa que esta persona debe hacerlo todo, haciéndote feliz a ti y a todos los demás involucrados.

Si esto suena como pedidos muy altos para cumplir, tenga la seguridad de que hay muchos planificadores de bodas altamente calificados que pueden, de hecho, hacerlo todo. Sin embargo, el desafío es encontrar el adecuado para usted. Necesita encontrar a alguien que pueda comunicarse bien con usted, y viceversa, y que pueda comprender su visión y ayudarlo a que suceda dentro de su plazo y presupuesto.

Es posible que deba reunirse con algunos, o incluso muchos, organizadores de bodas para encontrar al que mejor lo represente, pero es probable que conozca a la persona adecuada cuando la encuentre. Cuando entrevista a los planificadores de bodas, algunas de las cosas que puede buscar incluyen a alguien que sea muy organizado y parezca orientado a los detalles. Debe asegurarse de que su organizador de bodas tenga contactos sólidos con los proveedores en su área. Además, trate de encontrar a alguien que tenga una inclinación creativa, ya que seguramente encontrará desafíos en el tiempo previo a su gran día, y necesitará a alguien ingenioso que lo ayude a sortearlos de manera efectiva. Finalmente, asegúrese de que su organizador de bodas sepa escuchar y responderá a sus preferencias y no tratará de imponerle su voluntad. No tenga miedo de pedir referencias a los planificadores de bodas que está considerando para poder hablar con otras parejas y ver qué tan bien el planificador satisfizo sus necesidades y cumplió con las tareas para planificar un evento exitoso.

La perfección tiene un costo

Con tanta dependencia de la experiencia de un planificador de bodas, es posible que se pregunte cuánto debe esperar pagar por su orientación. Mucho depende de lo que le pidas a tu organizador de bodas y de cuánto o poco incluirás a esta persona en tus actividades. Por ejemplo, algunas parejas quieren que el organizador de bodas lo haga todo, desde ayudar desde el principio del proceso de planificación a través de la gestión de todos los muchos detalles y hasta despedir al último invitado al final del evento. boda. Otras parejas ya saben lo que quieren para su evento, y dónde y cómo quieren tenerlo, pero solo quieren la experiencia de un organizador de bodas para ayudar a coordinar algunos de los detalles y asegurarse de que sus planes salgan bien. Finalmente, algunas novias y novios optan por hacer todo ellos mismos y quieren que un planificador intervenga solo para el gran día para actuar como coordinador / gerente general del evento en sí. Por lo tanto, el rol que le pidas a tu planificador, así como la cantidad de horas que se dedicarán a tu boda y el nivel de experiencia que él o ella aporta a la tarea, influirán en gran medida en el precio que puedes esperar pagar. por los servicios prestados. Los nuevos organizadores de bodas pueden estar dispuestos a ayudarlo a organizar toda su boda por una tarifa baja, mientras que los organizadores con mucha experiencia pueden obtener tarifas muy altas incluso por unas pocas horas de asesoramiento. Además, tenga en cuenta que las bodas más pequeñas generalmente requieren menos trabajo, mientras que las bodas con una lista de invitados más grande o más invitados de fuera de la ciudad pueden requerir más trabajo para coordinarse sin problemas, por lo que los costos involucrados pueden ser más altos.

En general, puede esperar que su organizador de bodas le cobre entre el 10 y el 20 por ciento del presupuesto total de su boda para trabajar con usted de principio a fin. Sin embargo, tenga en cuenta que esto puede variar mucho según la zona del país en el que viva, la experiencia y la demanda de su planificador, y también la exclusividad de su boda.

La línea de fondo

  • El costo promedio de un organizador de bodas es de entre $ 2700 y $ 5400 para planificar un evento de principio a fin. (Esto es del 10 al 20 por ciento del costo promedio nacional de una boda de $ 27,000 en los EE. UU. En la actualidad y se puede cobrar como una tarifa de paquete o como un porcentaje del total de la factura de la boda).
  • La tarifa media por hora de un organizador de bodas es de entre $ 50 y $ 150 una hora.

Obtenga todos los hechos desde el principio

Algunas cosas a tener en cuenta al negociar una tarifa: si su organizador de bodas le ofrece un paquete de tarifa plana por trabajar en su evento, asegúrese de preguntar si esto incluye un límite en la cantidad de horas que se dedicarán y, si Entonces, ¿qué tarifa por hora se le cobrará si excede este período de tiempo? (Un coordinador de bodas estimó que puede tomar de 30 a 40 horas o más coordinar el evento; pero nuevamente, esto puede variar ampliamente, así que pregunte qué tiene en mente su proveedor y no confíe estrictamente en esta estimación). que el tiempo que un planificador dedica a su evento puede ser más de lo que anticipó desde el principio, y desea evitar facturas inesperadas al final, así que asegúrese de mantener abiertas las líneas de comunicación durante todo el proceso para que todos sepan qué esperar. Además, tenga cuidado con los organizadores de bodas que afirman que sus servicios son “gratuitos”, pero luego le reservan con sus propios proveedores y agregan un soborno por sus esfuerzos. La verdad es que pocas cosas son gratis hoy en día, sobre todo no un buen asesor de bodas. Por lo tanto, consulte con su mejor oficina de negocios local y también con las asociaciones locales y nacionales de proveedores de novias para asegurarse de que un organizador de bodas tenga buena reputación antes de firmar cualquier contrato o seguir su consejo.

Además, si encuentra un organizador de bodas que realmente le gusta, pero cree que el precio está un poco fuera de su rango, no tema decirle lo que puede pagar y averiguar qué puede ofrecerle por ese dinero. . Es posible que el planificador de bodas pueda darle la dirección que necesita si maneja algunos de los detalles para minimizar el tiempo y el trabajo necesarios para el evento. Además, si es una época del año lenta en el negocio de las bodas, un organizador de bodas puede estar dispuesto a negociar un poco por el trabajo.

Espere un gran retorno de su dinero

Por último, si tiene el corazón puesto en contar con la ayuda de un organizador de bodas para guiarlo, pero no está seguro de poder encontrar espacio en el presupuesto para este gasto, tenga en cuenta que un buen organizador de bodas a menudo pagará por ella o él mismo en los ahorros de costos que puede obtener. Un planificador de bodas experimentado tiene relaciones con varios proveedores de bodas y, como resultado, puede negociar tarifas mucho mejores de las que podría obtener usted mismo. Esto significa que incluso con un presupuesto ajustado, es posible que pueda contratar a un profesional para que lo ayude a planificar el evento perfecto.