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¿Cuánto cuesta una barra libre en la recepción de una boda?

29 mayo, 2021

boda con barra libre

Estimación del estadio de béisbol: entre $ 15 y $ 35 por persona

Probablemente no hace falta decir que para muchos de sus amigos, el alcohol será una parte importante de la recepción de su boda. Entonces, ¿debería derrochar y ofrecer una barra libre, o debería hacer que ellos paguen sus propias bebidas?

Proporcionar alcohol a sus invitados puede ser una de las partes más caras de su boda, pero también puede ayudar a que su evento sea un éxito.

Hechos de barra libre

En el pasado, una barra libre era una parte esperada de la mayoría de los eventos de bodas. En este escenario, la pareja nupcial paga la cuenta de bebida de todos sus invitados. Hoy en día, pagar las bebidas de sus invitados sigue la recomendación de la mayoría de los especialistas en etiqueta. Pero con las restricciones presupuestarias que se avecinan más que nunca para muchas personas, ahora se ha vuelto aceptable ofrecer solo bebidas sin alcohol y que los invitados compren su propio alcohol.

Costos financieros y legales

Puede que no lo sepas, pero la decisión de si quieres una barra libre en tu boda es mucho más que económica. También hay algunas responsabilidades a considerar. Tendrá que investigar sus leyes locales y estatales, pero si tiene una barra libre y uno de sus invitados se pelea o sufre un accidente debido al consumo excesivo de alcohol, como anfitrión, usted puede ser considerado responsable.

Sin embargo, más allá del ángulo legal, el costo también puede ser significativo. Siga leyendo para conocer algunas de las opciones a considerar y lo que pueden significar para usted.

Diferentes Opciones

Tal vez le gustaría ir con barra libre, pero no puede darse el lujo de ofrecer bebidas ilimitadas durante toda la recepción. Hay diferentes formas de modificar lo que ofrece para que funcione dentro de su presupuesto. Solo se necesita algo de creatividad y flexibilidad en el proceso de planificación.

Por ejemplo, si no puede darse el lujo de tener una barra libre ilimitada para todo su evento, puede limitarla solo a la hora del cóctel, o la hora del cóctel y la cena, y luego tener una barra de efectivo durante el resto del tiempo. También puede tener una barra libre con las marcas de licor que elija su proveedor, en lugar de ofrecer opciones premium, que pueden ser más caras.

O bien, puede ofrecer solo cerveza y vino en la casa y, si lo desea, puede poner licor a la venta. Además, algunas parejas de novios deciden ofrecer bebidas exclusivas hechas especialmente para su boda. Puede hacer esto exclusivamente u ofrecerlos de forma gratuita y luego también proporcionar la opción para que los invitados compren otras cosas.

Estas son solo algunas de las formas creativas de hacer que una barra libre funcione dentro de su presupuesto para que pueda tratar a sus invitados y no pedirles que abran su billetera después de gastar el dinero para viajar a su evento y también comprarle un generoso obsequio.

Estrategias y consideraciones de pago

Además de decidir cómo manejará las ofertas de barra libre, también puede elegir la forma en que pagará este gasto. Muchas empresas de catering y restaurantes le darán la opción de establecer una tarifa por persona, ya sea por hora o por toda la noche, o le permitirán pagar por lo que sus invitados realmente beben al final de la noche. La forma que resultará más rentable puede depender realmente de tu audiencia y de cómo y qué beben.

Algunos lugares también pueden permitirle proporcionar su propio alcohol y administrar su propio bar, lo que puede ahorrarle dinero pero causarle más problemas, ya que tendrá que manejar todos los detalles usted mismo.

Tenga en cuenta que algunos de sus invitados pueden ser grandes bebedores, consumir 3 o 4 tragos en la primera hora y, con suerte, reducir la velocidad. Otros pueden beber solo 1 o 2 bebidas durante todo el evento. Y luego, por supuesto, hay invitados que se quedarán con refrescos y agua y no le costarán mucho. Sin embargo, ¿cómo se determina de antemano con qué situación está lidiando cuando se trata de cada persona? Es posible que pueda anticipar cuántos bebedores pesados ​​y livianos tendrá, y asumir que todos los demás caerán en algún punto intermedio. Una pauta general para un evento es esperar un promedio de tres o cuatro bebidas por invitado.

La hora del día y la formalidad de su evento también pueden marcar la diferencia en lo que gastará. El brunch, el almuerzo y las bodas entre semana suelen tener menos consumo de alcohol, mientras que las bodas formales de los sábados por la noche pueden tener un mayor consumo en general.

Que cuesta

¿Se pregunta cuánto cuesta una barra libre en la recepción de su boda? El lugar donde vive, lo que sirve, cuánto tiempo está abierto el bar, la hora de la semana y la hora, y el tipo de lugar donde tiene su recepción pueden afectar en gran medida el precio. Sin embargo, para darle un rango muy general, puede esperar gastar entre $ 15 y $ 35 una persona para bebidas para su recepción. Esto suele ser para bebedores moderados y licores de marca de la casa. Los bebedores empedernidos y las opciones de estantes superiores podrían costar aún más.

Los impuestos y la propina pueden ser un cargo adicional, por lo que querrá averiguarlo por adelantado. También puede tener tarifas de instalación adicionales (esto puede ser alrededor $ 200 o más). Si los honorarios de los camareros no están incluidos en su cargo, esto puede ser aproximadamente $ 25 para cada uno. También deberá planificar dar propina a los camareros entre el 15 y el 20 por ciento del costo total del alcohol.

Eso significa que para 100 invitados, puede esperar pagar entre $ 1,500 y $ 3,500 para las bebidas en sí. Si la factura de su bar es uno de los más bajos del espectro, la propina sería una $ 225 a $ 300, o si su pestaña está en el extremo superior de la escala, sería de $ 525 hasta $ 700.

Por lo tanto, puede esperar gastar entre $ 1,500 y $ 3,500 + propina para una barra libre básica para 100 invitados, pero existen opciones más caras.

Un consejo importante

Cuando organice una barra libre, querrá colocar un letrero que diga que no se aceptan propinas de los invitados. De esta manera, sus invitados no se sentirán obligados a sacar sus billeteras en absoluto.

Saber más

Para obtener más información sobre cómo organizar una barra libre o para saber cómo administrar la suya propia, puede hablar con su proveedor de servicios de catering, solicitar información y consejos en el sitio de recepción de su boda o realizar una búsqueda en línea. Algunos de los recursos para bodas que puede encontrar en Internet incluyen The Knot, Wedding Channel, Brides e Instyle Weddings.