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Datos sobre el cambio legal de nombre

25 mayo, 2021

Las personas cambian legalmente su nombre, segundo nombre o apellido por una variedad de razones: los cambios importantes en la vida (casarse, divorciarse o someterse a una reasignación de género) pueden catalizar un cambio de nombre, o las personas pueden simplemente odiar el nombre con el que nacieron.

“Lo más importante a tener en cuenta sobre cualquier cambio de nombre es que es un proceso, más que una ventanilla única”, dice Anna Phipps, vicepresidenta de experiencia en HitchSwitch, un servicio de cambio de nombre dirigido a los recién casados. Obtener un documento legal como un certificado de matrimonio, un decreto de divorcio o una petición otorgada por la corte le permitirá cambiar su nombre pero no hará que su cambio sea oficial, explica Phipps. “No se le reconocerá legalmente por su nuevo nombre hasta que haya presentado las solicitudes ante la Administración del Seguro Social, el DMV, etc.”

Si está considerando obtener un cambio de nombre legal, aquí hay siete cosas que debe saber.

1. Puede nombrarse cualquier cosa, con algunas excepciones.

Si no le gusta su nombre de nacimiento, puede cambiarlo legalmente por el que desee … con algunas excepciones. No puede nombrarse después de una celebridad (porque eso podría verse como intencionalmente engañoso), un nombre de marca registrada, un número (como 4 u 8), un signo de puntuación (como? O!), O algo ofensivo u obsceno. Tampoco puede cambiar su nombre para cometer fraude, evadir la aplicación de la ley o evitar pagar las deudas que debe.

Jo-Anne Stayner de I’m a Mrs. Name Change Service recomienda que las personas que están cambiando legalmente su nombre se aseguren de estar 100 por ciento seguras de la ortografía y el formato de su nuevo nombre. “Puede parecer obvio, pero recibimos varias consultas al año de personas que necesitan hacer un cambio de nombre legal debido a un error ortográfico”.

2. Los momentos más sencillos para cambiar su apellido son durante el matrimonio y el divorcio.

En la mayoría de los estados, hombres y mujeres pueden cambiar legalmente su apellido por el apellido de su nuevo cónyuge, separar sus dos apellidos con guiones o crear una nueva fusión de sus apellidos (como cuando los actores Alexa Vega y Carlos Peña se casaron en 2014 y cambiaron ambos de sus apellidos a PenaVega).

Si decide cambiar su apellido cuando se case, no necesita una orden judicial. Simplemente escriba su nuevo apellido en su licencia de matrimonio y muestre su certificado de matrimonio (no licencia) en lugares como el DMV, su banco y la Administración del Seguro Social como prueba de su nuevo apellido.

Y si se divorcia y desea cambiar legalmente su nombre a su apellido de soltera, generalmente puede hacer que el juez se encargue de eso durante el proceso de divorcio. Su cambio de nombre debería aparecer en su Decreto de disolución (también conocido como Decreto de divorcio), luego puede comenzar a usar su apellido de soltera nuevamente.

3. No necesita contratar a un abogado …

Aunque puede parecer abrumador presentarse en la corte o completar trámites legales, no es necesario que contrate a un abogado para cambiar su nombre.

Completar una Petición de cambio de nombre puede ser bastante sencillo. Pero si se siente abrumado al navegar por el proceso de cambio de nombre usted mismo, considere la posibilidad de recibir ayuda externa. Empresas como LegalZoom ofrecen paquetes que agilizan el proceso de cambio de nombre, brindándole el papeleo que necesita completar para su estado.

Servicios como I’m a Mrs. y HitchSwitch también pueden simplificar el proceso de cambio de nombre al colocar todos los formularios e instrucciones que necesita en un solo lugar. “Ahorramos tiempo a nuestros miembros al completar formularios automáticamente, redactar previamente los correos electrónicos y proporcionar detalles de contacto específicos y consejos sobre el método preferido de las organizaciones para enviar cambios de nombre”, explica Stayner.

El fundador de HitchSwitch, Jake Wolff, añade: “Nuestro objetivo es simplificar y eliminar el misterio de este proceso intimidante”.

4. Pero esté dispuesto a pagar unos cientos de dólares.

En la mayoría de los estados, debe pagar una tarifa (generalmente de $ 150 a $ 200) para presentar su petición de cambio de nombre en la corte. También cuesta una pequeña cantidad de dinero certificar los formularios ante notario. Y si se va a casar, es posible que desee pagar copias certificadas adicionales de su certificado de matrimonio para usar como prueba de su nuevo apellido.

5. Actualice a todos sobre su nuevo nombre …

Deberá informar a las agencias gubernamentales, las empresas, la familia y los amigos de su nuevo nombre. Primero, informe a la Administración del Seguro Social de su nuevo nombre, luego notifique al IRS y al DMV; es posible que deba obtener una nueva licencia de conducir. No olvide informar a los bancos, compañías de tarjetas de crédito, compañías de servicios públicos y compañías hipotecarias o de préstamos sobre su nuevo nombre, y haga una lista de todos los documentos de identificación, como su pasaporte, que necesitará actualizar.

¿Otras cosas que deberías hacer? Obtenga nuevos cheques, notifique a la oficina de correos y actualice sus registros médicos y su seguro. Si tiene documentos legales como un testamento o un fideicomiso, también querrá cambiarlos.

6.… Pero no te apresures.

Aunque es importante notificar a las personas sobre su nuevo nombre, hacerlo demasiado pronto podría crear problemas logísticos. “Espere hasta tener su documentación oficial (documentos judiciales, certificado de matrimonio, decreto de divorcio) antes de comenzar a cambiar su nombre ampliamente; de ​​esta manera, ahorrará mucho tiempo”, dice Stayner.

Esperar también puede ayudarlo a preservar su buen crédito porque no quiere perder el historial crediticio que ha construido con su nombre anterior. Además, puede llevar varias semanas notificar a la oficina de pasaportes sobre su nuevo apellido de casada, por lo que si viaja internacionalmente durante su luna de miel, use su apellido de soltera (para que coincida con el nombre en su pasaporte) para reservar vuelos.

Finalmente, las personas transgénero que se someten a operaciones de cambio de sexo deben proceder con precaución al cambiar sus nombres con sus compañías de seguros de salud para evitar confusiones y garantizar la cobertura. Las compañías de seguros no cubrirán una histerectomía para hombres legales, por ejemplo.

7. Las leyes estatales varían, así que investigue.

No todos los estados requieren que presente su cambio de nombre en la corte, pero algunos estados sí lo hacen. En California, por ejemplo, técnicamente puede elegir un nuevo nombre y comenzar a usarlo de manera consistente según el método de uso del estado. Pero de manera realista, es posible que aún necesite una orden judicial para mostrar como prueba de su cambio de nombre a los bancos, la SSA o el DMV porque estas organizaciones desconfían del robo de identidad. Algunos estados también requieren que anuncie su nuevo nombre publicándolo en un periódico. No importa dónde viva, investigue (el sitio web de su gobierno estatal es un buen lugar para comenzar) para asegurarse de que está siguiendo el protocolo de su estado.